Axe Directeur

Le reporting clé en main

Pilotez avec la bonne information

Dépanner

Besoin ponctuel et urgent de collecter et fiabiliser des données ?
Nous déployons les ressources et les outils nécessaires pour produire, en un temps record, les données dont vous avez besoin.

Organiser

Vous voulez mettre en place ou améliorer votre pilotage financier, RSE, commercial, marketing, ressources humaines ou production ?
Nous vous assistons à chacune des étapes.

Produire

Vous souhaitez externaliser votre reporting auprès d'une équipe d'experts fonctionnels qui maîtrisent les nouveaux outils ?
Donnez-nous votre cahier des charges et nous nous occupons du reste.

Convictions

Vos enjeux
Toute mise en œuvre d’une stratégie d’entreprise passe par une mesure de l’activité. Le choix d’indicateurs pertinents et leur actualisation conditionnent l’atteinte des objectifs définis.

Vos attentes
La diversité des thématiques couvertes (finance, environnement, social, gouvernance) conduit l’entreprise à ajuster en permanence les metrics et à collecter des informations depuis des sources de plus en plus variées. Les dirigeants exigent désormais des outils souples, fiables et collaboratifs, ce qui nécessite une réflexion en profondeur sur la pertinence des applications disponibles au sein de l’entreprise.

Vos défis
Nous sommes convaincus que les nouveaux outils de reporting ne peuvent plus être confiés aux seuls experts du tableur et du décisionnel, mais qu’ils devront être adoptés par l’ensemble des acteurs.

Notre vocation
Axe Directeur accompagne les entreprises et administrations de toute taille dans la conception et l’exploitation de leurs outils de pilotage ou l’organisation de la collecte d’informations qu’elles soient récurrentes ou ponctuelles.

Nos savoir-faire
Nous associons des compétences fonctionnelles de directeurs financiers et administrateurs de reporting avec une équipe de développeurs pour la conception d’interfaces simplifiées.

Expertises

Nous vous aidons à traduire votre stratégie en objectifs clairement identifiables et mesurables par les équipes :
  • Financiers : processus budgétaire, mesures de la rentabilité, gestion de la trésorerie, communication financière
 
  • Opérationnels : performance commerciale, flux logistiques et de production, ressources humaines
 
  • Environnementaux : Consommation d'eau et de matière, emballages, transport de marchandises, consommation d'énergie, production de CO2 et de produits polluants, bien-être animal, cycles de production et de consommation
 
  • Sociaux : Respect des droits de l'homme, inclusion et parité, travail des enfants, santé et sécurité sur le lieu de travail, discrimination, liberté d'association, temps de travail, salaire équitable,
 
  • Gouvernance : nomination des dirigeants, processus de décision et moyens de contrôle, transparence et application des recommandations des instances de contrôle, respect des ratios prudentiels et gestion des risques, fiabilité de l'information (normes, certifications, traçabilité, etc...),
Un bon outil reporting n'est pas nécessaire une "application de reporting". Les facteurs de succès sont multiples (qualité de la donnée, vitesse d'implémentation, prise en main et acceptation par les utilisateurs, évolutivité, etc...). Nous partons donc de vos problématiques spécifiques pour sélectionner l'outil qui répond au mieux à vos besoins :
  • Applications de reporting : nous les recommandons pour des usages sur le long terme, avec des indicateurs stables, ou pour des besoins de consolidation financière
 
  • Applications métier : (comptable, logistique, planning, GRH, CRM, etc..) interfacées à votre tableau de bord, elles structurent la production d'information et garantissent la qualité de la donnée
 
  • Solutions d'interfaces : il existe des modalités multiples pour interfacer et centraliser les données (ETL, API, services web d'interconnexions, tableur, etc...).
 
  • Gestion de contenus bureautiques : Elle permet de capitaliser sur les informations  bureautiques produites par vos équipes et gère aussi bien les tableaux que les textes, images ou vidéos...
Les équipes d'Axe Directeur sont constituées de spécialistes de la mise en place d'applications de reporting pour petites et grandes structures. Notre trame méthodologique permet d'identifier les rôles de chaque partie prenante à chaque étape du déploiement :
  • Analyse : cadrage du projet, étude des besoins spécifiques, contraintes et opportunités technologiques, savoir-faire et distribution des tâches, nomenclature, définition des indicateurs et de leurs modalités de calcul, organisation des sauvegardes
 
  • Conception : Structure/modèle de base de données ou de l'organisation de l'information, interfaces à mettre en place, définition des rôles utilisateurs
 
  • Réalisation : conception des supports de saisie et d'analyse, moyens de contrôle / recoupement, jeux de test
 
  • Lancement : formation des utilisateurs, procédures, documentation, outils d'aide aux utilisateurs, ...
Vous définissez vos objectifs et le type de supports dont vous avez besoin, les équipes d'Axe Directeur produisent vos documents et vous donnent des accès internes et externes aux reportings :
  • Production des chiffres : définition des périmètres, actualisation des normes, intégration des budgets, des données comptables, opérationnelles ou de trésorerie et des actualisation des prévisionnels, nomenclature, définition des indicateurs et de leurs modalités de calcul, organisation des sauvegardes
 
  • Diffusion et partage : validation des données sources avec les opérationnels, prévalidation et présentation des reportings avant diffusion, historicisation des données
 
  • Intégration bureautique : alimentation dynamique des supports de présentation et des rapports, synchronisation et versionning des documents
 
  • Raconter l'histoire : les reportings Axe Directeur intègrent les images et vidéos qui illustrent les étapes clés de votre entreprise (équipes, évènements, projets, etc...), ce qui permet de contextualiser l'information quelques années plus tard.

Réalisations

Sélection de metrics

Détermination des indicateurs de pilotage selon les besoins :

  • Financier
  • Ressources humaines
  • Balanced Scorecards
  • RSE / ESG

 

 

REALISATIONS
  • MATRA DEFENSE - Secteur militaro-industriel
    Mise en place d'un tableau de bord stratégique pour la Direction Générale
  • GROUPE SINOUE - Groupe de cliniques
    Sélection des indicateurs et détermination des modalités de consolidation
Choix de logiciels

Recherche d'une application de reporting ou d'élaboration budgétaire :

  • Identification et hiérarchisation des critères de sélection
  • Benchmark des solutions du marché avec POC
  • Rapport d'évaluation

 

REALISATIONS
  • CAMPOFRIO - agro-alimentaire
    Benchmark des applications d'élaboration budgétaires groupe
  • GROUPE SINOUE - Cliniques
    Sélection d'une application web de reporting
  • 3D-PLUS - Composants électroniques pour le spatial
    Application de valorisation des temps de production
  • SELLING ATTITUDE - forces commerciales supplétives
    Suivi des plannings et des temps
Implémentation d'applications budgétaires

Mise en place et déploiement d'un processus d'élaboration budgétaire :

  • Formalisation du processus
  • Elaboration des supports de collecte ou interface
  • Etats de restitution et d'analyse
  • Accompagnement dans la production
REALISATIONS
  • EUROSAE - Formation professionnelle
    Production du reporting mensuel et des budgets. 
  • IMAD - Soins à domicile (Etat de Genève)
    Mise en place de l'application budgétaire et du workflow de validation des budgets auprès de l'Etats de Genève
  • BATIPEINTRE - Chimie industrielle
    Implémentation du processus budgétaire consolidé
Exploitation de reporting

Mise en place et exploitation du reporting :

  • Elaboration des supports d'analyse de gestion
  • Conception des documents de collecte et des moyens de contrôle
  • Mise en place des procédures de collecte et formation des équipes
  • Accompagnement dans la production
REALISATIONS
  • GOBE - Télécommunications
    Implémentation des tableaux de reporting consolidés
  • FRELANCE.COM - Conseil
    Assistance à la production de la consolidation 
  • VALEO - Equipementier automobile
    Paramétrage des procédures budgétaires semestrielles et exploitation du reporting mensuel
  • MATRA - Défense-Espace
    Production du reporting mensuel, assistance des filiales dans leurs budgets, rédaction du rapport stratégique trimestriel

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Points cardinaux

Repères

Trois des principales erreurs courantes en matière de reporting que nous ne laissons jamais passer :

1 -
Vouloir absolument conserver les indicateurs historiques pour disposer de comparables
Le reporting évolue avec la vie de l'entreprise

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2 -
Limiter le choix des indicateurs aux informations produites par les applications déjà en place
Si l'information manque, il faut la créer

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3 -
Choisir les nouveaux indicateurs sans disposer de moyens de recoupement pour s'assurer de la qualité des informations produites
Seule une information fiable est exploitable

Pièges dans la sélection d'une application de reporting :

1 -
Penser qu'un outil de reporting est une application destinée au siège
Le reporting est une source d'information pour chacun. L'application doit également convenir aux utilisateurs

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2 -
Concevoir un reporting sans avoir explicité la stratégie et les objectifs de chaque indicateur
Choisir des indicateurs faciles à comprendre, et en nombre limité

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3 -
Sélectionner l'application en fonction des éditeurs avec lesquels on a l'habitude de travailler
Seules les incompatibilités doivent être prises en compte

Une évidence bonne à rappeler en matière de reporting "Garbage in, Garbage out", autrement dit, il n'est pas possible de fournir de bonnes analyses à partir de données erronées :

1 -
Arrêtons de croire que l'automatisation des processus et des interfaces est gage de qualité
Le bon sens, le métier des utilisateurs et les recoupements restent fondamentaux en reporting

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2 -
Ne limitons pas la traçabilité à une date ou une source de données ne suffit pas pour s'assurer qu'il s'agit de la bonne information
La traçabilité implique aussi et surtout une identification des auteurs, versions, diffusions

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3 -
Cessons d'appuyer la prise de décision sur les seules données du reporting
Le reporting est une synthèse qu'il faut toujours pouvoir lier à un détail explicatif

La fluidité de l'information est désormais gage d'efficacité, de transparence et de bonne gouvernance :

1 -
Cessons de penser que préserver la confidentialité sur la stratégie est indispensable pour assurer la pérennité de l'entreprise
Le plus grand risque, c'est l'absence de focalisation des équipes sur les priorités stratégiques de l'entreprise.

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2 -
Ne pas partager l'information revient à faire plusieurs fois les mêmes actions, à produire des informations divergentes, à démobiliser les équipes
La restriction de l'accès à l'information doit être une exception et non un choix par défaut 

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3 -
Détenir l'information, c'est assurer son pouvoir, la partager, c'est se mettre en risque
Le vrai pouvoir, c'est travailler avec des équipes compétentes et informées.

Nous connaître

Ronan Colin

Associé

Spécialiste de la direction financière et de la gestion des Ressources Humaines, Ronan apporte à nos clients son expérience terrain au sein de groupes internationaux (il a été DAF et DRH de Ducatti France pendant plus de 7 années). Ronan s'est spécialisé dans les missions mise en place d'indicateurs de pilotage et dans l'assistance à la production de reporting.

Benoît Garros

Associé

30 années d'expérience en reporting, Benoît a participé à la création de Cartesis (aujourd'hui SAP BPC). Il a administré le reporting du groupe Valéo puis été contrôleur financier de Matra et directeur financier du groupe côté Alain Afflelou. Il est expert fonctionnel et maîtrise autant la bureautique que les applications décisionnelles.

Pierre Lati

Associé

Après avoir travaillé une dizaine d'années au sein de grands comptes, Pierre a choisi de mettre son expérience en business intelligence au profit de PME, Pierre pilote l'activité ETL et s'est spécialisé dans les applications décisionnelles open-source, les interfaces entre bases de données et de la production de tableaux de bord..

Bernard Dufoy

Associé

Expert en systèmes d'information, Bernard est notre Scrum master, celui qui assure la conduite de projets et réalise en un temp record des interfaces avec vos systèmes. Pour les cas les plus complexes, il maîtrise les flux de transformation de données et l'organisation du stockage. Pédagogue hors pair, il transmet à vos équipes le savoir-faire pour assurer votre autonomie.

Julien Wazné

Associé

Ingénieur spécialiste des outils décisionnels et de la gestion de projets, Julien travaille essentiellement pour des PME, Il apporte une expertise en architecture logicielle, en interfaces entre systèmes et en déploiement sur le cloud. Il attache un soin particulier au service client et à l'assistance après déploiement.

Contact

Axe Directeur
23 rue Edouard Nieuport
92150 Suresnes
contact@axe-directeur.fr
01 77 62 42 25

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